Taloushallinto ja -johto eivät ole vain perinteistä tilitoimiston hoitamaa vain peruutuspeiliin katsovaa ulkoista kirjanpitoa, vaan jo hyvinkin pienen yrityksen talousasioiden hoito vaatii ammattimaista osaamista. Yrittäjän ei pidä keskittyä yritystoiminnan raamien ylläpitoon, vaan siihen osaamisen ydinosaan, jonka ympärille yrityksen kasvu ja taloudellinen menestys rakentuu.

Satoja yrityksiä mm. pankinjohtajana, pääomasijoittaja, hallituksen jäsenenä ja tilitoimiston osakkaana nähneenä haluan heittääkin haasteen jokaiselle PK-yrittäjälle: 

Vedä seuraavasta to do-listasta yli ne kohdat, joita juuri sinun yrityksesi ei tarvitse tai jotka on hoidettu ammattitaitoisesti omana tai ulkoistettuna työnä yrityksessäsi:

• Budjetti
• Kassavirtaennuste
• Laskelma käyttöpääoman riittävyydestä
• Käyttöpääoman optimointi (varaston kiertonopeus, osto- ja myyntilaskujen maksuajat)
• Käyttöpääoman ja investointien rahoituksen järjestäminen
• Maksuliikkeen hinnoittelun kilpailutus
• Asiakassuhteiden, toimipisteiden ja tuotteiden kannattavuuslaskelmat
• Kuukausittaisen kirjanpidon sulkeminen ja oikeellisuuden tarkastaminen
• Palkkojen ja muiden kulujen oikea kuukausittainen ja tilikausittainen jaksotus
• Ostolaskujen tarkastus, hyväksyntä ja kierrätyksen hallinta
• Taloushallinnon IT-ohjelmistot, integroinnint, rajapinnat ja tietoturva
• Talous- ja palkkahallinnon GDPR-asiat
• Tukihakemusten laadinta, tukiprojektien seuranta, raportointi ja maksatushakemukset
• Tilintarkastuksen kilpailutus ja tilintarkastuksen vuotuinen järjestäminen
• Elinkeinotoiminnan veroilmoitukset
• Kirjanpidon, verotuksen ja muun taloushallintoon liittyvän regulaation muutosten ennakollinen seuraaminen ja muutoksiin varautuminen riittävissä ajoin?

Miltä tuloksesi näyttää? Pitäisikö sinunkin harkita ammattilaisen apua talousjohdon asioiden hoitamisessa?

Ammattitaitoinen talouspäällikkö- tai johtaja on yrityksellesi sellainen voimavara, joka ei tee itsestään helposti numeroa, mutta joka laittaa asioita luistamaan taustalla ennakolta. Ulkoistettu talouspäällikkö on kuin oma talouspäällikkö: tekee töitä yrityksessä kuin palkattu päällikkö, mutta vain sen verran kuin talouspäällikön töitä yrityksessä riittää. Tyypillisesti ulkoistettu talouspäällikkö tekee töitä yhdessä yrityksessä alkaen parista päivästä kuukaudessa päättyen lähes päätoimiseen työskentelyyn. Ulkoistettuja talousjohdon palveluita on käytetty myös perhevapaiden pitkien sijaisuuksien hoitoon.

Kirjoittaja OTK, KTM Asko Hänninen on Tilitoimisto NumerotON Oy:n osakas ja asiantuntijasi talousjohdon palveluiden ulkoistamisessa